Wersja regulaminu z dnia 28.03.2007

1. Definicje.
1. Opti-Buy easyRFX - serwis internetowy umożliwiający prowadzenie aukcji zakupowych w trybie on-line, gdzie właścielem oprogramowania aukcyjnego jest Abocon z siedzibą w Jork (Niemcy) przy ulicy Achtern Wehrt Hoff 3, a wyłącznym przedstawicielem handlowym na terenie Polski jest Opti-Buy Purchasing Services s.c. Piotr Czernek, Mateusz Borowiecki (Opti-Buy), z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Radarowej 48.
2. Aukcja - proces polegający na określeniu specyfikacji kupowanego Towaru, zaproszeniu Oferentów oraz przeprowadzeniu licytacji przez Organizatora.
3. Zapytanie – proces polegający na stworzeniu formularza, zaproszeniu Oferentów oraz zebraniu od nich informacji wykorzystywanych w procesie zakupowym
4. Towar - usługa lub rzecz określona przez Organizatora do zakupu. 
5. Konto - profil użytkownika, zawierający jego dane osobowe i kontaktowe.
6. Organizator - osoba fizyczna lub prawna, która jest odpowiedzialna za zorganizowanie Aukcji.
7. Oferent - osoba fizyczna lub prawna, która bierze udział w aukcji jako sprzedawca Towaru.
8. Specyfikacja aukcji - opis kupowanego Towaru określony przez Organizatora.
    
2. Rejestracja.
1. Rejestracja jest możliwa poprzez stronę internetową http://www.opti-buy.com/ po wybraniu opcji "Rejestracja nowego użytkownika" na stronie głównej lub w odpowiedzi na zaproszenie wysłane bezpośrednio z serwisu aukcyjnego przez Administratora lub Organizatora.
2. Organizator i Oferent są zobowiązani do podania prawdziwych danych podczas rejestracji oraz ich aktualizacji na bieżąco za każdym razem, gdy nastąpią zmiany danych kontaktowych lub adresowych.
3. Dokonując rejestracji w serwisie internetowym Opti-Buy easyRFX, Organizator i Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o Ochronie Danych Osobowych i ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną, z późniejszym zmianami.
    
3. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych znajdujących się w systemie Opti-Buy easyRFX , w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych, jest Opti-Buy Purchasing Services z siedzibą w Warszawie przy ulicy Radarowej 48.
2. Akceptując niniejszy regulamin, zarówno Organizatorzy jak i Oferenci wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu umożliwienia przeprowadzenia aukcji i zapytań. W szczególności wyrażają oni zgodę na udostępnianie swoich danych Organizatorom.
3. Każdorazowo, w przypadku zmiany danych dotyczących danego użytkownika i zamieszczonych w systemie Opti-Buy easyRFX, jest on zobowiązany do ich aktualizacji.
4. Każdy użytkownik ma prawo zażądać usunięcia jego danych z bazy danych platformy.
     
4. Konta
1. W systemie aukcyjnych istnieją dwa podstawowe rodzaje kont: konto Organizatora aukcji oraz konto Oferenta. Konta te różnią się uprawnieniami oraz dostępem do opcji systemu.
2. Konto Oferenta umożliwia uczestnictwo w aukcji jako sprzedawca.
3. Konto Organizatora umożliwia przygotowywanie aukcji, tworzenie stron aukcyjnych, zapraszanie oferentów, przeprowadzanie samej aukcji.
4. Każde nowe konto podlega wstępnej weryfikacji przez administrację serwisu. Administrator może odrzucić dane zarejestrowanego konta, o czym Użytkownik zostanie poinformowany. 
5. Konto może zostać usunięte z systemu przez administratora serwisu bez podania przyczyny.
    
5. Przebieg aukcji.
1. Oferent ma obowiązek zapoznania się z specyfikacją aukcji określoną przez Organizatora przed rozpoczęciem aukcji.
2. Każda oferta złożona przez Oferenta jest dla niego wiążąca, o ile Organizator nie określił inaczej w warunkach aukcji.
3. Każda aukcja może zostać zweryfikowana przez Administratora pod kątem zgodności z zasadami Regulaminu i obowiązującym w Polsce prawem.
4. Aukcja może składać się z dwóch etapów: aukcji zasadniczej oraz dogrywek. Czas trwania aukcji oraz zasady przebiegu dogrywek są określane przez Organizatora w specyfikacji aukcji. 
5. Każda oferta złożona przez Oferenta może być odwołana przez Organizatora, jeśli istnieje uzasadnione podejrzenie, że oferta została złożona omyłkowo.
    
6. Zasady odpowiedzialności Serwisu Aukcyjnego Opti-Buy easyRFX.
1. Pełną odpowiedzialność za specyfikację przedmiotu i przebiegu aukcji oraz zgodność z prawem Towarów kupowanych za pośrednictwem serwisu aukcyjnego ponosi Organizator.
2. Opti-Buy nie ponosi odpowiedzialności za informacje przekazywane przez Oferentów i Organizatorów za pośrednictwem serwisu. W szczególności nie ponosi odpowiedzialności za niezawarcie kontraktu mimo przeprowadzenia aukcji.
3. Suma odszkodowań, jakie użytkownicy serwisu Opti-Buy easyRFX mogą rościć wobec Opti-Buy w żadnym wypadku nie może przekroczyć sumy opłat za korzystanie z serwisu poniesionych przez danego Organizatora lub Oferenta.
4. Opti-Buy zastrzega sobie możliwość usuwania bądź blokowania użytkowników łamiących którykolwiek z warunków Regulaminu oraz weryfikowania lub usuwania aukcji budzących wątpliwości co do zgodności z Regulaminem lub prawem obowiązującym na terenie Polski.
5. Opti-Buy nie jest stroną transakcji między Oferentami i Organizatorami. Strony te nie mają prawa do roszczeń w stosunku Opti-Buy związanych z ich wzajemnymi relacjami handlowymi.
6. Opti-Buy dołoży należytej staranności do zapewnienia poprawności działania serwisu aukcyjnego jak również do bezpieczeństwa danych zawartych w bazach Serwisu.
7. Wszelkie spory, których stroną będzie właściciel serwisu, będą rozpatrywane przez Sąd Powszechny w Warszawie. 
   
7. Zasady płatności.
1. Aukcje pojedyncze lub kupowane w pakietach. Przedsiębiorstwo lub osoba fizyczna, która chce zorganizować Aukcje, zobowiązana jest do wypełnienia formularza zamówienia dostępnego na stronie internetowej http://www.opti-buy.com/. Formularz należy przesłać na numer faksu +48 22 868 01 89. Aby zamówienie było ważne, musi zostać potwierdzone przez Opti-Buy. Zamawiający jest zobowiązany pokryć koszt organizacji Aukcji w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. Datą wystawienia faktury jest data akceptacji zamówienia przez Opti-Buy.
2. Stała współpraca połączona z przygotowaniem indywidualnego portalu Klienta. Zasady organizacji aukcji i płatności za aukcje w tej opcji są uregulowane w osobnej umowie.
   
8. Aukcje testowe.
1. Serwis aukcyjny umożliwia przeprowadzanie aukcji testowych. Są one bezpłatne w przypadku, gdy w sposób wyraźny oznaczone zostaną przez Organizatora jako testowe oraz zostaną umieszczone w serwisie w miejscu przeznaczonym na aukcje testowe w trakcie przeprowadzania aukcji.
2. W przypadku, gdy aukcja przeprowadzona przez Organizatora nie będzie spełniać łącznie wyżej wymienionych wymagań, Opti-Buy uzyskuje prawo do obciążenia Oferenta kosztem organizacji aukcji a Organizator zobowiązany jest pokryć jej koszt.
   
9. Zmiany Regulaminu.
1. Serwis Opti-Buy easyRFX zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w każdej chwili, informując o tym Użytkowników serwisu poprzez wskazanie daty ostatniej zmiany na początku treści Regulaminu.
2. W przypadku braku akceptacji nowych postanowień, o których mowa w ust. 1, Użytkownik ma możliwość odstąpienia od ich akceptacji poprzez pisemną informacji na adres easyrfx@opti-buy.com.